Situații tipice de pregătire documentație pentru microîntreprinderi
Pentru a înțelege mai bine cum funcționează serviciile noastre, prezentăm câteva scenarii comune de pregătire documentație pentru microîntreprinderi. Fiecare exemplu ilustrează tipul de asistență administrativă oferită și documentele organizate.
Notă importantă: Aceste exemple sunt informative și ilustrează procesul de pregătire documentație. Fiecare situație reală poate necesita documente suplimentare sau specifice. Pentru o evaluare exactă a documentației necesare în cazul tău, te rugăm să ne contactezi.
Persoană fizică care lucrează ca dezvoltator software în regim independent și dorește să înființeze o microîntreprindere pentru a desfășura activitatea legal și organizat. Activitate principală: dezvoltare software și servicii de programare.
Pentru activități IT, este important să fie specificat corect codul CAEN în formulare. Documentația trebuie să includă și mențiuni despre eventualele contracte cu clienți străini dacă este cazul. Am structurat dosarul astfel încât toate aceste aspecte administrative să fie clare și complete.
Persoană care dorește să vândă produse handmade prin intermediul unui magazin online. Activitate: comerț cu amănuntul prin internet și producție artizanală. Necesită documentație pentru înregistrare și pentru deschiderea unui cont bancar pentru tranzacții.
Pentru comerțul online, documentația trebuie să reflecte atât activitatea de vânzare cât și cea de producție dacă fabrici produsele. Am organizat dosarele astfel încât să fie clar separate cele pentru înregistrare de cele pentru bancă, facilitând procesul de deschidere a contului necesar tranzacțiilor online.
Persoană care dorește să înființeze o microîntreprindere pentru servicii de curățenie și mentenanță, cu intenția de a angaja 2-3 persoane. Necesită documentație completă pentru înregistrare și pregătire pentru angajare personal.
Când microîntreprinderea va avea angajați, documentația administrativă este mai complexă. Am pregătit toate formularele necesare pentru înregistrare ca angajator și am structurat șabloane pentru documentele de personal. Este important să înțelegi că pentru aspectele de legislație a muncii și calcule salariale vei avea nevoie de consultanță specializată de la un expert în resurse umane sau contabil.
Specialist cu experiență în marketing digital care dorește să ofere servicii de consultanță companiilor. Activitate: consultanță în marketing și publicitate. Sediu social la domiciliu, fără angajați.
Pentru servicii de consultanță, documentația trebuie să reflecte natura profesională a activității. Am pregătit și șabloane pentru contractele cu clienții și pentru documentele financiare de bază, astfel încât să ai o structură organizată de la început. Pentru aspectele fiscale specifice și optimizarea fiscală, te recomandăm să consulți un contabil autorizat.
Indiferent de tipul de activitate, anumite documente sunt necesare în toate cazurile de înregistrare:
Copii ale cărții de identitate și certificate de naștere pentru asociați/fondatori. Necesare pentru completarea formularelor de înregistrare și verificarea identității.
Documente care atestă dreptul de folosință al spațiului desemnat ca sediu social: contract de închiriere, act de proprietate sau declarație pe propria răspundere pentru sediu la domiciliu.
Specimen de semnătură autentificat notarial pentru persoanele care vor reprezenta microîntreprinderea. Necesar pentru deschiderea contului bancar și relația cu autoritățile.
Certificat care atestă că nu ai datorii la bugetul de stat. Solicitat de Registrul Comerțului în procesul de înregistrare pentru a verifica situația fiscală.
Diverse declarații cerute de lege: că nu ai interdicții de a desfășura activitate comercială, că datele furnizate sunt corecte, că accepți responsabilitățile legale.
Chitanțe sau ordine de plată pentru taxele de înregistrare la Registrul Comerțului și alte taxe administrative aplicabile. Necesare pentru procesarea dosarului.
Exemplele prezentate sunt scenarii tipice, dar fiecare situație reală poate necesita documente suplimentare sau specifice. Documentația exactă depinde de tipul de activitate, forma juridică, numărul de asociați și alte circumstanțe particulare.
Serviciile noastre constau în pregătirea și organizarea documentelor administrative. Nu oferim consultanță juridică despre ce formă juridică să alegi, consultanță fiscală despre regimul de impozitare sau consultanță contabilă despre aspectele financiare.
Îți predăm dosarul complet organizat și îți explicăm pașii următori, dar depunerea efectivă la autorități o faci personal sau prin intermediul unui reprezentant autorizat ales de tine. Nu reprezentăm clienții în relația cu instituțiile.
Pentru decizii strategice despre afacere, aspecte juridice complexe, optimizare fiscală sau planificare financiară, te recomandăm să consulți avocați, consultanți fiscali sau contabili autorizați. Ei pot oferi sfaturi personalizate pentru situația ta specifică.
